Vloga ODF v digitalni suverenosti (digitalni svobodi)

avtor: Italo Vignoli (objavljeno 14. novembra 2025 v LibreOffice, Open Document Format)

Digitalna suverenost ali sposobnost narodov, organizacij in posameznikov, da nadzirajo svojo digitalno usodo je temeljno vprašanje 21. stoletja. V središču tega izziva je na vi dez nepomembno vprašanje: kdo nadzira vrsto zapisa dokumentov, ki vsebujejo našo intelektualno lastnino ali osebne podatke?

V tem kontekstu je standardni in odprti zapis Open Document Format (ODF) – izvorni zapis dokumentov LibreOffice, ki ga podpirajo tudi drugi paketi – temeljna tehnologija za tiste, ki si prizadevajo za resnično digitalno neodvisnost.
Digitalna suverenost vključuje sposobnost nadzora dostopa do lastnih informacij brez odvisnosti od tretjih oseb, neodvisno izbiro tehnologije na podlagi lastnih potreb, zagotavljanje neodvisnega dostopa do strateških podatkov brez odvisnosti od komercialnih interesov velikih tehnoloških podjetij in ohranjanje te tehnološke samoodločbe kljub konsolidaciji trga.
Ko vladne agencije, podjetja ali državljani shranjujejo svoje dokumente v lastniških zapisih, ki jih nadzirajo velika tehnološka podjetja, se odpovedujejo delu svoje suverenosti in so odvisni od teh zunanjih subjektov za dostop do lastnih informacij.

Zakaj so zapisi dokumentov pomembni za suverenost

Oblika zapisa dokumentov je infrastruktura, ki je – podobno kot ceste, električna omrežja ali telekomunikacijska omrežja – temeljna za delovanje sodobnih družb. Premislite, kaj se zgodi, ko strateški dokumenti obstajajo le v zapisih, ki jih nadzira en sam ponudnik:

• zavezanost ponudniku: organizacije se znajdejo v pasti, saj ne morejo preiti na alternativno programsko opremo brez dragih procesov pretvorbe in morebitne izgube podatkov.
• izguba nadzora: oblike zapisa se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila in brez nadzora uporabnikov, kar poveča učinek zavezanosti ponudniku.
• ranljivost dostopa: če dobavitelj, ki nadzira obliko zapisa, spremeni zapis ali preneha z njegovo podporo, kot se je zgodilo v primeru Windows 10, dostop do dokumentov postane problematičen ali nemogoč.
• ekonomska odvisnost: stroški licence, potrebne za izvajanje posodobitev programske opreme, ustvarjajo odnos ekonomske odvisnosti za dostop do lastnih podatkov in dejansko prenašajo lastništvo nad podatki na dobavitelja, ki nadzira obliko zapisa.

Zakaj je ODF edino orodje za digitalno suverenost?

Z ODF upravlja OASIS, mednarodna organizacija za standardizacijo, ki varuje njegov pregleden razvoj. Objavljen je kot standard ISO/IEC 26300-2015 (in kmalu ISO/IEC 26300-2025). Za razliko od lastniških oblik zapisa so specifikacije ODF javne in se lahko prosto izvajajo, razvijajo se v preglednem procesu, v katerem sodelujejo različne zainteresirane strani, ne nadzira jih ena sama vlada ali podjetje in so predmet mednarodnih organov za standardizacijo.

Izvajanje politik, usmerjenih v digitalno suverenost, zahteva jasno zavezo vodstva, ki mora dati prednost dolgoročni neodvisnosti pred kratkoročno udobnostjo.

Vse te izzive je mogoče obvladati in se sčasoma zmanjšujejo, medtem ko omejitve in stroški odvisnosti od lastniških oblik zapisov postajajo vse hujši.

To pomeni, da lahko vlade in podjetja sodelujejo pri opredeljevanju specifikacij oblike zapisa, namesto da so prisiljena pasivno sprejemati spremembe, ki jih vsiljuje en sam prodajalec na podlagi svojih poslovnih strategij.

Tako specifikacije ODF omogočajo komur koli, da ustvari pisarniški paket, ki izvorno podpira obliko zapisa in spodbuja digitalno suverenost, brez kakršnih koli pooblastil, licenčnin ali strahu pred pravnimi ukrepi, hkrati pa podpira lokalno industrijo programske opreme.

ODF omogoča resnično medsebojno delovanje, ne le med različnimi programskimi paketi, ampak tudi med državami, jeziki in političnimi sistemi. Dokument, ustvarjen v Braziliji, je mogoče odpreti in urejati v Indiji, Nemčiji ali na Japonskem z lokalno razvito programsko opremo. To odpravlja digitalne ovire in omogoča ustvarjanje raznolikih, neodvisnih tehnoloških ekosistemov.

Sklad za digitalno suverenost

Digitalna suverenost zahteva večplastno infrastrukturo, ki se začne z odprtim standardnim zapisom ODF za zagotovitev neodvisnosti oblike zapisa, nadaljuje z odprto-kodnim pisarniškim paketom, kot je LibreOffice, za nadzor nad orodjem, odprto-kodno infrastrukturo v oblaku, kot je Nextcloud, za nadzor nad lokacijo podatkov, in konča z zakonodajnim okvirom, ki opredeljuje zahteve za suverenost.

ODF je osnova sklada, saj brez odprtega standarda za obliko zapisa dokumentov digitalna suverenost ostaja omejena, kljub elementom, kot so zakonodaja, ki spodbuja odprto-kodno programsko opremo, odprto-kodno oblačno infrastrukturo in odprto-kodni pisarniški paket.

Izzivi pri sprejemanju zapisa ODF

Sprejemanje odprtega standardiziranega zapisa ODF za digitalno suverenost ni brez izzivov, in sicer iz več razlogov:

• prehod iz lastniških oblik zapisa zahteva načrtovanje, usposabljanje in v mnogih primerih tudi reševanje težav z medsebojno povezljivostjo zaradi nepotrebnih zapletov, ki so umetno vgrajeni v lastniški zapis;
• ko zainteresirane strani v organizaciji še naprej uporabljajo lastniško obliko zapisa, lahko izmenjava dokumentov v zapisu ODF povzroči težave z medsebojno povezljivostjo, saj imajo pisarniški paketi, ki ne uporabljajo ODF kot svojega izvirnega zapisa, težave z ustreznim obdelovanjem datotek ODF;
• izvajanje politik, usmerjenih v digitalno suverenost, zahteva jasno zavezo vodstva, ki mora dati prednost dolgoročni neodvisnosti pred kratkoročno udobnostjo.

Vse te izzive je mogoče obvladati in se sčasoma zmanjšujejo, medtem ko omejitve in stroški odvisnosti od lastniških oblik zapisa postajajo vse hujši.